2015年度档案工作总结
2015年，在省、市档案部门正确领导和精心指导下，长沙县史志档案局恪守“为党管档、为国守史、为民服务”的庄严承诺，以服务大局、服务社会、服务民生为宗旨，务实创新，奋发作为，档案工作取得了新的成绩。
一、以创建国家一级综合档案馆为目标，着力推进新馆项目建设。
县委、县政府高度重视档案馆创建工作，年初已把档案馆建设项目列入《政府工作报告》目标任务，总投资预算3963万元，2015年下拔项目资金1850万元。全年创建工作在省市县专家的指导下，我局抢抓时间节点，努力推进新馆建设。
一是新馆二次装修。总建筑面积1.34万平方米的新档案馆主体工程于今年4月完工，二次装修6月进场施工。根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）和国家一级馆建设标准，我局对新档案馆智能化系统、用电负荷、消防系统、精密空调及风淋净化系统设计进行了变更。二次装修正抓紧施工，预计明年1月装修基本完成。二是设施设备添置。库房四至七楼智能无轨道密集架、精密空调和风淋净化系统已全部完成公开招标，部分采购设施已进场施工。三是历史陈列布展。作为全县文化领域的重大项目之一，县委领导多次组织召开前期筹备和部署会议，该项目设在新档案馆三楼，总面积达1600平方米，投资总概算为1838.5万元。目前内容设计已正式定稿，即将进入形式设计和施工阶段。四是数字档案馆建设。数字档案馆建设一期工程全部完工并运行良好，二期建设工程将档案管理系统纳入长沙县公共信息平台建设内容，投资概算570万元，已与县电子政务办对接，硬件采购项目已完成公开招标，软件项目正在采购中。
二、以夯实档案馆业务为基础，扎实推进创建工作。
档案馆基础业务建设。县委、县政府成立了专门的领导小组及其办公室，出台了创建工作方案。年初召开全县创建工作推进会，下发《关于做好1995-2005年档案移交工作的通知》，出台《长沙县档案馆档案移交标准》，到目前为止，已接收了民政、水务、财政等24个县直单位和镇街的到期档案，共计4719卷、104114件。制定《档案实体及信息安全保障应急预案》《长沙县档案馆档案征集办法》等相关制度。为更好地丰富馆藏资源，我局通过多种形式捕捉民间信息，如制发《有偿征集档案通告》、发动党史联络员找信息等，全年共征集《革命烈士日记》手稿1本，《定王台志》和《贾太傅祠志》各一套。在服务利用上，热情接待来馆查档利用人员，配合县委办清理规范性文件，全年共接待查档利用800人次，调阅档案2500卷，为林权纠纷调解、干部年龄确认等提供了大量原始凭证。
馆藏档案缩微和数字化。顺利完成馆藏档案缩微数字化一期项目中期验收。全年馆藏数字化共完成4万余卷，计500余万页；其中缩微4860卷，计87万余页；录入案卷目录33000余条，卷内文件目录30万条。
三、以服务民生为重点，全力推进档案规范化管理
1、业务指导与培训。按照依法行政和规范档案管理的要求，业务工作人员利用档案群、电话等方式积极处理日常业务咨询问题，并深入县财政局、县民政局、干杉镇等40余单位进行上门开展档案移交指导和培训。为确保档案的完整与安全，主动融入县政府机构改革，制发机构改革档案处置工作办法，并对妥善处置机构变动部门和单位档案的合理归属和流向进行了业务培训。
2、法制建设稳中求进。贯彻落实《档案法》和《湖南省档案管理条例》，推进全县档案工作规范化、标准化建设。根据《2015年度档案工作年检的通知》的要求，于12月7日至18日，对全县18个镇街和71家机关事业单位档案工作开展了年检考核和执法检查工作。对各类违反档案法律法规的行为，一一指出，并限期进行整改。落实“谁执法谁普法”责任制。优化档案行政职权，编制档案行政审批和有关行政职权事项办事指南和部门责任清单，规范行政罚款项目内容。妥善处理李某等档案信访工作。
3、档案规范管理上台阶。根据《长沙县人民政府办公室关于印发<长沙县开展行政审批和有关行政职权事项优化工作实施方案>的通知》精神，我局严格以档案法律、法规和规范性文件为依据，逐条逐项清理并优化各项档案审批程序。共规范和优化行政职权事项计9项，其中行政奖励类1项、行政备案类3项、其他职权类5项，减免了所有职权的特别程序，申报材料减少至19项，办理程序控制在每项职权4个环节，通过对行政权力优化，使办理流程更加合理，时效性更强。贯彻落实《档案工作规范化管理定（升）级以奖代补办法》制度。全年有5个单位完成了档案室的定级验收工作；指导县财政局、县审计局完成档案规范化管理省一级复查。安沙镇水管站成功创建档案规范化管理省二级，成为全县首家水管站系统第一个档案定级的单位。
4、开展档案主题活动。以宣传“6·9”国际档案日为契机，面向全县开展“档案--与你相伴”为主题的系列宣传活动，利用馆藏珍品精心编印3000册《长沙县档案馆宣传手册》发放给群众，并且免费发放统一制作的档案盒，指导老百姓建立家庭档案。积极参加省、市档案局组织系列宣传活动。组织全县档案员进行档案知识竞赛活动。与李学坤共同编辑《岁月留痕》一书已出版，共印制1200本，省档案局胡振荣局长亲自作序。按市局的统一部署，9月29日，在星沙通程广场举行了“铭记历史珍爱和平——长沙纪念抗日战争胜利70周年档案展”，县区五大家、县直机关和各镇（街）都组织机关干部参观，还有很多群众和学生自发参观，参观人数累计达500余人次。参观活动中，我们还向参观人员免费赠送《抗日烽火中的历史记忆》300余册，活动反响非常好。制定激励制度，鼓励干部职工宣传档案工作。全年在《档案时空》、《长沙晚报》《星沙时报》、《党史工作简讯》等刊物上刊登各类史志档案文章30余篇。在中国档案网、长沙县史志档案网等刊发文章70余篇。所撰论文《提升档案服务能力方法浅议》获省档案学会学术论文三等奖。
2016年，我局将以搬迁新档案馆为契机，以创建国家一级综合档案馆为重点，全局上下，齐心协力，主动作为，努力推进全县档案事业跃上新台阶。
